Jak na Čestné prohlášení VZZ 2025

🗓️ Termín: 31. březen 2026

🧾 Za období: rok 2025

📤 Podání: klientský Portál / e-mailem / datovou schránkou

Vedle ČP VZZ Intergram pracuje také s katalogem výrobce – seznamem všech nahrávek, u kterých uplatňujete práva výrobce. Katalog říká „co vlastníte“ (podklad pro rozdělení odměn z identifikovatelných příjmů = playlisty vysílatelů), ČP VZZ říká „kolik to v ČR vydělalo“ (podklad pro rozdělení odměn z neidentifikovatelných příjmů = veřejné užití a náhradní odměny). Podrobněji níže.

Co je čestné prohlášení a k čemu slouží?

Čestné prohlášení je pomocný podklad pro vyúčtování odměn výrobcům zvukových záznamů. Na základě dat o příjmech z ČP VZZ Intergram rozděluje vybrané odměny mezi oprávněné výrobce.

Jak probíhá výběr a rozdělení odměn?

Intergram vybírá odměny podle autorského zákona mj. z těchto oblastí:

• veřejné užití zvukových záznamů – sdělování záznamů veřejnosti, typicky pouštění hudby v provozovnách (§ 20 ve spojení s § 76 AZ)
• náhradní odměny za soukromé kopírování – z nenahraných nosičů a zařízení pro zhotovení kopií (§ 25 ve spojení s § 76 odst. 4 AZ).

Oprávnění tyto nároky kolektivně spravovat vyplývá z ustanovení autorského zákona o právech výrobců zvukových záznamů a kolektivní správě (zejména § 75, § 76 a § 80 AZ). Rozdělení odměn vychází z příjmů, které výrobci získali z prodeje a on-demand užití svých nahrávek na území ČR. ČP VZZ tak Intergramu říká, jak je který repertoár ekonomicky významný, aby tomu odpovídal i podíl na vybraných odměnách. Rozúčtování probíhá podle Vyúčtovacího řádu.

Kdo může čestné prohlášení podávat?

ČP VZZ může podat ten, kdo je výrobcem zvukového záznamu ve smyslu autorského zákona – tedy ten, kdo na vlastní odpovědnost a náklady pořídil první záznam a je nositelem majetkových práv, nebo kdo tato práva nabyl smluvně. Typicky: hudební vydavatelství / label, nezávislý producent, interpret nebo kapela, která nahrávku vydala sama (self-release), nebo jiný subjekt, který se stal výrobcem na základě smlouvy o převodu práv. V ČP výslovně prohlašujete, že jste oprávněni uplatňovat nároky výrobce dle § 76 AZ a údaje v ČP a přílohách jsou pravdivé. Intergram si může vyžádat podklady z vašeho účetnictví potvrzující vaše nároky. Výrobce může výkonem svých práv pověřit jiný subjekt (např. agenta nebo distributora), který za něj ČP podá. V takovém případě výrobce vlastní ČP již nepodává.

Jaké údaje lze do čestného prohlášení uvádět?

ČP VZZ se týká pouze zvukových záznamů ve smyslu § 75AZ – tedy záznamů zvuků výkonu nebo jiných zvuků (včetně mluveného slova, audioknih apod.) nebo zvukově-obrazového užití těchto zvukových záznamů (hudební videoklip).

⚠️ Neuvádějte zvukově obrazové záznamy (filmy, DVD, záznam koncertu apod.). Ty patří do ČP VZOZ.

⚠️ Uvádějte pouze příjmy z území České republiky bez DPH za rok 2025 (nikoliv příjmy ze Slovenska či jiných teritorií).

Jak spolu souvisí katalog výrobce a ČP VZZ

Možná už máte u Intergramu registrovaný katalog výrobce a říkáte si, proč ještě podávat čestné prohlášení. Je dobré vědět, že jde o dvě různé věci, které se doplňují:

Katalog výrobce

• je přehled všech nahrávek, u kterých uplatňujete práva výrobce,
• obsahuje identifikaci tracků (ISRC, názvy, interprety…) a slouží k tomu, aby Intergram věděl, jaký repertoár vám patří,
• využívá se při rozdělování odměn podle skutečného užití (playlisty a hlášení vysílatelů),
• stačí doložit jednou a každoročně pouze řešit přírůstky/úbytky, nejlépe správou repertoáru na klientském Portálu.

Čestné prohlášení VZZ (ČP VZZ)

• je roční přehled tržeb z prodeje, downloadu a streamingu na území ČR za konkrétní rok,
• slouží jako podklad pro rozdělení části neidentifikovatelných odměn mezi výrobce podle ekonomické síly jejich repertoáru v ČR,
• podává se každý rok.

‍Jaké formuláře k podání ČP VZZ potřebujete

Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů (ČP VZZ) není jen jeden formulář. Kompletní podání vždy tvoří:

1. PDF – Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů
       – identifikační údaje výrobce, souhrnné částky a podpis. 👉 Stáhnout PDF ČP VZZ
2. Excel – Formulář A (příloha)
       – přehled příjmů z prodeje fyzických nosičů a downloadingu na území ČR (vyplňujete jen pokud takové příjmy máte). 👉 Stáhnout Excel – Formulář A
3. Excel – Formulář B (příloha)
      – přehled příjmů z on-demand streamingu zvukových záznamů a audiovizuálně užitých zvukových záznamů (videoklipů) na území ČR (opět jen pokud máte takové příjmy). 👉 Stáhnout Excel – Formulář B

⚠️ PDF bez Excelových příloh ani Excel bez podepsaného PDF není kompletní podání ČP VZZ. Abychom mohli váš nárok zařadit do vyúčtování, potřebujeme vždy PDF + odpovídající Excelové formuláře.

Jak vyplnit Formulář A a Formulář B (Excelové přílohy k ČP VZZ)

K ČP VZZ patří dvě Excelové přílohy:

• Formulář A – fyzický prodej a download 👉 Stáhnout Excel – Formulář A‍
• Formulář B – on-demand streaming 👉 Stáhnout Excel – Formulář B

🅰️ Jaké příjmy patří do Formuláře A – fyzický prodej + download

Do Formuláře A uvádíte:

• příjmy z prodeje fyzických nosičů zvukových záznamů (CD, LP apod.),
• příjmy z digitálního prodeje formou downloadingu (úplatné stažení nahrávky v elektronické podobě),
• vždy jen za území ČR a bez DPH.

Patří sem např.:

• prodej CD / vinylů přes obchodní síť nebo e-shop,
• prodej digitálních alba a tracků (download).

⚠️ Neuvádějte zvukově obrazové záznamy (filmy, DVD, záznam koncertu apod.). Ty patří do ČP VZOZ.

💡 Pokud prodáváte balíčky (např. kniha + CD), uvádíte jen tu část příjmu, která připadá na zvukový záznam.

🅱️Formulář B – on-demand streaming

Do Formuláře B patří:

• příjmy z on-demand streamingu zvukových záznamů (např. ze Spotify apod.),
• příjmy z on-demand streamingu audiovizuálně užitých zvukových záznamů (např. videoklipy na YouTube apod.),
• vždy jen za území ČR a bez DPH.

Příjmy, které do ČP VZZ nepatří

• Příjmy z distribučních smluv (tj. příjmy, kde jste jinému subjektu – distributorovi – udělili licenci k reedici vašich nahrávek nebo jejich online distribuci). To platí i v případě, že odměna je stanovena podílem z příjmů.

Tyto příjmy si v čestném prohlášení uplatňuje distributor – vy si však můžete dodatečně ujednat podíl na jeho příjmech z čestného prohlášení. Pokud tedy pro vás (zejm. digitální) distribuci nahrávek provádí třetí subjekt, který za tímto účelem vaše nahrávky označí svým ISRC kódem, s největší pravděpodobností si tyto nahrávky v čestném prohlášení uplatňuje sám a vy byste je uvádět neměli. Konkrétně to je ale potřeba vždy ověřit u vašeho distributora.

Obecná pravidla pro práci s Excelem

✔️Neměňte názvy listů a sloupců
✔️Nepřidávejte nové sloupce
✔️Nevkládejte prázdné řádky uprostřed tabulky
✔️Soubor ukládejte jako .xlsx
✔️Každý řádek = jeden titul / nahrávka / produkt
✔️Pokud máte příjmy za titul ve více měnách → uveďte příjmy v jednotlivých měnách na více samostatných řádků

🅰️🅱️Vysvětlení pojmů důležitých sloupců (Formulář A i B)

• ‍Celková tržba bez DPH – nevyplňujte, je doplněno vzorcem.
• ‍Měna – měna, ve které jste příjem obdrželi (CZK, EUR, USD…). Měny nepřepočítávejte, přepočet do CZK provede Intergram.
• ‍Přepočet tržby dle podílu práv – nevyplňujete – je doplněno vzorcem.
• ‍Ochrana omezující možnost rozmnožování (ANO/NE) – uveďte, zda byl titul opatřen ochranou omezující možnost rozmnožování:
  
  • ANO = nosič byl technicky chráněn,
  • NE = nosič nebyl technicky chráněn.

Nejde o běžné věty typu „Kopírování zakázáno“ na obalu nebo o copyright symbol. Mluvíme o softwarovém nebo hardwarovém opatření na samotném nosiči (CD, DVD…), které znesnadňuje nebo znemožňuje vytvořit kopii záznamu – typicky různé „copy control“ ochrany.

💡 U většiny novějších titulů se tento typ ochrany už téměř nepoužívá.

• ‍Domácí / zahraniční repertoár – vyberte z nabídky podle země prvního výrobce:
  
  • český / slovenský výrobce -> domácí repertoár,
  • výrobce z jiné země -> zahraniční repertoár.

💡 Rozhodující je země prvního výrobce nahrávky, nikoli země interpretů, autorů či jazyk nahrávky. V drtivé většině se tedy bude jednat o domácí repertoár.

Agregace a zjednodušení zadávání dat

Máte stovky řádků nebo velké reporty od distributora? Nemusíte vše opisovat po jednom. Data je možné agregovat:

• můžete uvést souhrnné tržby za label, umělce, distribuční kanál/službu nebo jiný logický celek,
• ve sloupcích A–F v excelových přílohách ale vždy musí být nějaká identifikace (např. jméno hlavního interpreta nebo název alba),
• k podání je však potřeba přiložit detailní vyúčtování (CSV, PDF, Excel) od distributora, které podrobně rozepisuje příjmy/tržby jednotlivých nahrávek.

💡 Pokud data v ČP agregujete, bude i vyúčtování od Intergramu odpovídat rozsahu předložených údajů – nečekejte detail po jednotlivých nahrávkách, pokud jste je sami v ČP neuvedli.

Jak vyplnit samotné Čestné prohlášení (PDF)

PDF formulář slouží jako podpisová a deklaratorní část – jednotlivé nahrávky se do něj nepíšou, ty patří do Excelových příloh A a B.‍

• ‍vyplňte souhrnné tržby z formulářů A a B (prodej + download, streaming, vždy zvlášť domácí / zahraniční repertoár, pouze za území ČR a bez DPH),
• pokud máte příjmy v různých měnách, uveďte je do buňky za sebou (např. „CZK … / EUR …“)

⚠️ Měny nepřepočítávejte, přepočet do CZK provede Intergram.

• dokument by za právnické osoby měl podepsat statutární zástupce.

👉 PDF formulář ke stažení: Stáhnout PDF ČP VZZ

Jak podat ČP VZZ v Portálu – preferovaná varianta

Portál slouží jako primární způsob podání – pro ČP VZZ posíláte vyplněné soubory (PDF + Excel). Pokud přístup ještě nemáte, napište na portal@intergram.cz – přístup vám zřídíme po podpisu aktuální smlouvy.

1️⃣ Přihlášení a vstup do modulu „Podání“

1. Přejděte na portal.intergram.cz a přihlaste se.
2. V horním menu klikněte na záložku „Podání“.
3. Vpravo nahoře zvolte „Nové podání“.

2️⃣ Vyplnění hlavičky podání

Ve formuláři „Nové podání“ vyplňte:

1. Vlastní označení
   – název, pod kterým podání vidíte jen vy
   – doporučujeme něco jako: ČP VZZ 2025 – [název výrobce]
2. Podání za osobu
   – v rozbalovací nabídce vyberte, za koho podání činíte
   – pokud máte v Portálu více rolí (např. „Výkonný umělec“ + „Výrobce“), vyberte vždy variantu s rolí Výrobce
3. Předmět podání
   – v rozbalovacím seznamu zvolte „Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů“
   – podle toho se podání správně zařadí k VZZ agendě
4. Poznámka (nepovinné)
   – můžete přidat stručný komentář pro Intergram

3️⃣ Nahrání příloh

V části „Přílohy“ připojíte soubory:

• 📎 Povinné přílohy pro ČP VZZ:
  
  1. PDF – vyplněné a podepsané Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů,
  2. Excel – Formulář A (pokud máte příjmy z prodeje/downloadingu),
  3. Excel – Formulář B (pokud máte příjmy z on-demand streamingu).
  4. Pokud jste data agregovali, nezapomeňte přiložit i detailní výpis od distributora.

Jak soubory nahrát:

• klikněte na tlačítko „VYBRAT PŘÍLOHU“ a vyberte soubor z počítače,
• nebo je jednoduše přetáhněte (drag & drop) do vyznačené oblasti.

4️⃣ Odeslání podání

Jakmile je vše vyplněno a přílohy nahrané, podání odešlete.

Alternativní způsoby podání (mimo Portál)

Pokud Portál využít nemůžete, ČP VZZ lze podat i jinak.

Povinné přílohy:

1. PDF – vyplněné a podepsané Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů,
2. Excel – Formulář A (pokud máte příjmy z prodeje/downloadinguu),
3. Excel – Formulář B (pokud máte příjmy z on-demand streamingu),
4.  Pokud jste data agregovali, nezapomeňte přiložit i detailní výpis od distributora.

Pošlete:

• e-mailem na vyrobci@intergram.cz
• datovou schránkou na ID zwrm6gv

Do předmětu (nebo zprávy v datové schránce) uveďte prosím: „ČP VZZ 2025 – [název výrobce]“

⚠️ Prosíme výrobce, kteří ještě nemají přístup do klientského Portálu, aby si jej zřídili podpisem aktuální verze smlouvy o správě práv s Intergramem (podrobnosti zde).

Co se děje po odevzdání

Ať už ČP VZZ pošlete přes Portál, e-mailem nebo datovou schránkou, postup je obdobný:

1. Zaevidujeme vaše ČP a přílohy, zkontrolujeme formální správnost.
2. Pokud bude něco chybět nebo si budeme potřebovat údaje ověřit, ozveme se vám.
3. Příjmy v cizích měnách přepočítáme do CZK podle průměrného kurzu ČNB za rok 2025.
4. Následuje kontrola ze strany Kontrolní komise, která má právo si vyžádat další podklady (smlouvy apod.).
5. Poté proběhne výpočet odměn podle Vyúčtovacího řádu.
6. Odměny následně vyplatíme ve standardním termínu hlavního vyúčtování.

Jak uplatnit nárok zpětně a co dělat po termínu

Zpětné nároky je po termínu možné uplatnit podle pokynů pro daný rok na stránce www.intergram.cz/vyrobci v sekci „Čestné prohlášení výrobce zvukových záznamů“. Standardně lze nároky uplatnit až 3 roky zpětně.

⚠️ Nároky doručené po termínu nebudou zahrnuty do řádného vyúčtování, čímž se zpracování výrazně prodlouží. Případné odměny budou čerpány z rezervního fondu, a to pouze do výše příslušných rezerv – hrozí tedy, že dostanete nižší odměnu, nebo po vyčerpání rezervního fondu nebude možné odměnu vyplatit vůbec.

👉 Doporučení:
Podání ČP neodkládejte a podejte ho v řádném termínu.

Kam se obrátit

✉️ Potřebujete poradit?

Pokud si nejste jistí, jak konkrétní situaci vykázat, napište nám: vyrobci@intergram.cz. Rádi vám poradíme, aby vaše podání proběhlo hladce a odměny mohly být vyúčtovány co nejdříve.