Nacházíte se:   Intergram   ›  O nás   ›  

Organizační struktura

Organizační struktura

Ředitel společnosti

Ředitel v souladu se Stanovami zejména:

  • je zodpovědný za výkon kolektivní správy v souladu s rozsahem oprávnění vydaného Ministerstvem kultury České republiky,
  • vytváří organizační podmínky pro zajištění výkonu kolektivní správy v souladu s rozsahem oprávnění vydaného Ministerstvem kultury České republiky,
  • podepisuje veškeré písemnosti a individuální smlouvy společnosti, jejichž podepisování nepřenesl (v souladu s podpisovým řádem) na jiné pracoviště,
  • sjednává a podepisuje smlouvy s uživateli a zahraniční smlouvy s partnerskými kolektivními správci,
  • odpovídá za kontrolu plnění uzavřených smluv ze strany smluvních partnerů,
  • přijímá investiční rozhodnutí v souladu s rozhodnutími Valného shromáždění o investiční strategii společnosti,
  • jedná zejména s profesními svazy výkonných umělců, výrobci, státními orgány, uživateli a kulturními institucemi,
  • předkládá Výkonné radě poznatky z jednání, včetně návrhů na opatření z nich plynoucí,
  • zabezpečuje a kontroluje dodržování zásad hospodárnosti chodu společnosti,
  • odpovídá za dodržování termínů předkládání účetních, statistických aj. výkazů,
  • odpovídá za zabezpečení ročního rozboru činnosti společnosti, účetní uzávěrky, auditu a výsledky předkládá Kontrolní komisi,
  • účastní se zasedání Valného shromáždění, Výkonné rady a Kontrolní komise,
  • přijímá a propouští zaměstnance společnosti a stanoví zaměstnancům mzdy a odměny.

 

Zobrazit více

Oddělení zastupování a vyúčtování

  • vede evidenci zastupovaných výkonných umělců (hudebníků, zpěváků, dirigentů, sbormistrů, herců, loutkoherců, tanečníků)¨
  • vede evidenci výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů
  • vede evidenci dědiců práv výkonných umělců
  • vede evidenci zahraničních nositelů práv
  • uzavírá s nimi smlouvy o zastupování
  • zodpovídá za řízení procesu vyúčtování v souladu s Vyúčtovacím řádem Intergram
  • vyúčtovává odměny nositelům práv za užití jejich výkonů a záznamů
  • vyúčtovává odměny od a pro zahraniční kolektivní správce v souladu s uzavřenými zahraničními smlouvami
  • implementuje pravidla mezinárodní organizace SCAPR a připomínkuje mezinárodní smlouvy
  • účastní se jednání na pracovních skupinách mezinárodních organizací kolektivních správců
  • vyplácí vyúčtované odměny minimálně jedenkrát ročně
  • vydává potvrzení o výši odměn, včetně potvrzení o stržení případné srážkové daně z příjmu
  • spolupracuje s agenturami, které zastupují nositele práv na základě plné moci
  • přiděluje ISRC kódy výrobců
  • zajišťuje zpracování vstupních dat pro vyúčtování
  • spolupracuje při vývoji informačního systému
  • zpracovává interní a externí reporting dat o vyúčtování
  • vytváří seznamy členů Intergram s hlasem poradním a právem hlasovacím v souladu se Stanovami Intergram
  • vytváří prezenční listiny pro Valné shromáždění Intergram
  • řeší stížnosti a reklamace v souladu s Reklamačním řádem Intergram

Zobrazit více

Oddělení ekonomické, provozní a správní

  • vedení evidenci a zpracování veškerých podkladů od uživatelů o užití výkonů a záznamů a finančních toků inkasa k nositelům práv týkajících se televizních a rozhlasových vysílatelů včetně rozúčtování,
  • evidenci finančních toků inkasa ke skupinám nositelů práv týkajících se příjmů ze smluv v oblasti tzv. veřejných produkcí,
  • řádné vyúčtování odměn za udělené licence a náhradních odměn zastupovaným výkonných umělcům, výrobcům zvukových záznamů a výrobcům zvukově obrazových záznamů v souladu s Vyúčtovacím řádem a v souladu s mezinárodními smlouvami uzavřenými se zahraničními kolektivními správci, včetně plnění úkolů a povinností vyplývajících z právních předpisů s tím souvisejících,
  • vedení agend spojených s evidencí zastupovaných klientů, včetně správy kont zastupovaných klientů a s tím spojených dalších povinností (např. realizace exekučních příkazů),
  • řešení reklamací vyúčtovaných odměn a náhrad,
  • řešení požadavků a příprava podkladů pro mezinárodní organizace SCAPR, IFPI, AEPO aj.
  • zpracování čestných prohlášení výkonných umělců, výrobců zvukových záznamů a výrobců zvukově obrazových záznamů,
  • řešení duplicitních nároků výrobců v katalozích výrobců a v seznamech labelů,
  • vydávání a zasílání daňových dokladů nositelům práv,
  • vedení veškerého účetnictví společnosti, výkazů, likvidaci faktur a zpracování přiznání k DPH včetně zpracování celoroční účetní uzávěrky,
  • evidenci majetku,
  • přípravu podkladů pro účetní a daňový audit,
  • konečnou realizaci veškerých plateb podle pokynů kompetentních útvarů,
  • zajištění agendy mezd a všech úkonů s tím souvisejících provádění všech potřebných úkonů s tím souvisejících,
  • za pokladnu společnosti,
  • zabezpečuje styk s bankou a poštou, zodpovídá za využití příslušných certifikátů,
  • provádí nákup potřeb společnosti, zabezpečení údržby aj. objednávek souvisejících s chodem společnosti,
  • vedení podatelny,
  • rozděluje poštu z datové schránky.

Zobrazit více

Oddělení obchodu a licencování

  • vedení jednání a uzavírání smluv v oblasti tzv. veřejných produkcí (výstavy, cestovní společnosti, dopravci, tělovýchova, ubytovací zařízení, In-store radii, uživatelů snímků GÜFA, divadel apod.), s výjimkou smluv vyhrazených k podpisu Řediteli,
  • zabezpečení veškeré agendy půjčoven všech druhů nosičů,
  • přípravu pro uzavírání smluv s rozhlasovými, televizními vysílateli a poskytovateli kabelových sužeb (terestrické, internetové),
  • zabezpečení veškeré agendy spojené s vybíráním náhradních odměn za dovoz a výrobu nenahraných nosičů,
  • zabezpečuje agendu licenčních smluv k individuálnímu užití,
  • vydávání a zasílání daňových dokladů uživatelům,
  • evidenci a kontrolu dodržování smluv s uživateli v této oblasti,
  • zpracování dat a plateb plynoucích ze smluv z veřejných produkcí,
  • za vymáhání uzavřených závazků plynoucích ze smluv tzv. veřejných produkcí, včetně přípravy podkladů pro externí advokátní kanceláře pro případy soudních sporů ve věci tzv. bezdůvodného obohacení,
  • zabezpečuje nezbytnou spolupráci z této činnosti plynoucí s ostatními ochrannými organizacemi.

Zobrazit více

Oddělení IT

  • zabezpečuje správu a provoz počítačové sítě v hardwarové oblasti a v oblasti programového vybavení,
  • vývoj a rozvoj informačních systémů,
  • správu a údržbu dat, vytváření jejich standardního formátu včetně jejich pravidelného zálohování na serverech,
  • vytváření standardního formátu dat a jejich zpracování od rozhlasových a televizních vysílatelů jako podkladu pro vyúčtování odměn nositelům práv,
  • zpracování dat při mezinárodních výměnách dat (IPD, SDEG, VRDB),
  • zpracování dat od výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů ve formě katalogu výrobců jako podklad pro vyúčtování odměn zastupovaným,
  • provoz a správa databází obsahující informace o zastupovaných nositelích práv, předmětech autorskoprávní ochrany a uživatelích,
  • zajištění chodu telefonní ústředny, včetně správy mobilních telefonů,
  • správu webů společnosti,
  • řízení činnosti externích dodavatelů IT.

Zobrazit více

VÝKONNÁ RADA

Výkonná rada je nejvyšším orgánem INTERGRAM v době mezi konáními Valného shromáždění. Členy Výkonné rady volí Valné shromáždění a má třináct členů. Tvoří jí 6 členů zastupujících výkonné umělce, 6 členů zastupujících výrobce zvukových záznamů a 1 člen zastupující výrobce zvukově obrazových záznamů. Členové Výkonné rady z řad výkonných umělců jsou voleni tak, aby ve Výkonné radě byly rovnoměrně zastoupeny všechny profese výkonných umělců. Členové Výkonné rady ze svého středu volí předsedu a místopředsedu, a to střídavě z řad výkonnných umělců a výrobců. Výkonná rada navrhuje Stanovy, Vyúčtovací řád a jejich změny, podává Valnému shromáždění zprávu o výkonu své působnosti, navrhuje Kontrolní komisi kandidáta na Ředitele INTERGRAM, navrhuje Kontrolní komisi odvolání Ředitele INTERGRAM, odpovídá Valnému shromáždění za svá rozhodnutí, rozhoduje o vyloučení členů INTERGRAM v době mezi konáním Valných shromáždění; toto rozhodnutí podléhá dodatečnému schválení Valným shromážděním. Členové zvolení do Výkonné rady jsou povinni vykonávat své funkce osobně a s péčí řádného hospodáře. Více info viz Stanovy

Zobrazit více

KONTROLNÍ KOMISE

Členové Kontrolní komise jsou voleni Valným shromážděním. Kontrolní komise je čtyřčlenná a tvoří ji dva zástupci výkonných umělců a po jednom zástupci výrobců zvukových a výrobců zvukově obrazových záznamů. Kontrolní komise se schází nejméně 4x ročně. Kontrolní komise dohlíží na činnost a kontroluje plnění povinností členů Výkonné rady a Ředitele, a to včetně kontroly provádění rozhodnutí Valného shromáždění. Na návrh Výkonné rady jmenuje a odvolává Ředitele. Kontroluje hospodaření a dodržování Stanov, plnění rozhodnutí orgánů INTERGRAM, navrhuje všem orgánům INTERGRAM opatření, resp. druhy náprav, které povedou k odstranění zjištěných nedostatků. Členové Kontrolní komise jsou oprávněni účastnit se jednání Výkonné rady s hlasem poradním.

Zobrazit více